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热门活动 关于“降低交付投诉、提升客户满意度”这个难题,标杆房企都在做这件事
关于“降低交付投诉、提升客户满意度”这个难题,标杆房企都在做这件事
小优 / 2022.07.20

得益于我国的法律制度日益完善,宣传力度不断增强,人们的法制意识和法律常识也在不断提升;于是,业主们的维权意识日渐增强。

 

但问题也随之而来,不少项目没有规范的项目管理流程,对建造过程中的疏于管控,对交付现场的不够重视,对交付后的房屋质量更是没有相应的处理机制,问题得不到解决,业主体验不好,在设计、工程质量、销售承诺、客户服务、物业管理等问题引起的集体群诉频发,直接影响到品牌的口碑声誉。

 

 

由此,开发商开始把竞争重点向客户关系转移,更加注重风险预控,目的是优化客户关系,维护自身品牌形象,争夺相对有限的客户资源。 

 

而关于风险预控,近年来房企客关一直被两大难题困扰:一是处理业主投诉成本持续升高;二是投入资源进行全周期风险管理,但效果不明显。 

 

问题出在哪里? 

 

风控管理遭遇五大难 

 

优码君向业内大咖请教后,把问题诱因归为5点:

 

过度依赖查验者的能力且人员素质参差不齐。风控前介管理中,参与风险点检查的客服人员,绝大多数不懂建筑结构、设计、材料,不会看图纸,很难发现问题;

企业规模做大后,管理半径摊薄,在房企的三级或四级管控体系下,会下派总部的人监督查验每一个项目,但是项目多了之后,人力配置就会是个问题; 

检查无标准或标准不科学。查验过程中,标准是总部制定的,但这些标准对某些项目并不适用,难以落地执行; 

有查验,难整改。房企客关发现了问题,但是缺乏对承建商的有效监督,导致整改质量不高; 

无总结,无反馈,无优化。有些房企发现了问题,也快速解决了问题,但没有建立案例缺陷库,不做梳理总结。或是想要做总结,但是纸质材料整理太繁琐,就放弃了。导致同一问题,后续项目屡次出现; 

 

面对这些难点,如何解决呢? 

 

数字化前介预警是出路 

 

通过对品牌房企的梳理,优码君发现,房企客户正逐步借助数字化工具来解决5大难题。例如华润、合生创展、华远、京投等房企。先来看下面这张图: 

 

 

从图中不难发现,无需客服人员懂每一个查验点的专业知识,只需按照内置标准,逐项进行问题描述。 客服完成查验后,系统生成的风险检查表一键派发给承建商,通过工程协同工具实时监督整改进度,并对整改情况进行复验。 在落地执行中,不再受制于人员能力、整改商的效能、区域执行层的执行力及执行标准。 接着来看下面这张图: 

 

 

这是对承建商质量问题及整改完成的排名统计,一目了然,便于后期追责及工程结算。 最后来看下面这张图: 

 

 

以往整改中会出现,项目总说改了,可总部不知道改没改,并且总部也很难知道,哪些环节出问题最多。 甚至于有些项目总,为了进度和成本,会匆匆整改,事后无痕,流于形式。但有了上图这种自动化的问题统计表,总部对于项目的问题,便一清二楚。 同时,总部也便于将所有项目的问题,进行梳理,形成缺陷案例库,提早预警,提质增效。 据此,优码君认为前介风控管理的核心,便是缺陷案例库。它的优势在于可以对过往重大风险进行统计,并根据问题发生的频率及严重程度进行等级划分,更为重要的是可以系统分析缺陷背后的复杂成因。 

 

风控、客服前介要贯穿全过程 

 

上述,风控君选取的案例,是交付前的风险管控场景,但在风控管理中,交付阶段的质量风险,根源不是交付,而是在此之前的每一个流程。 具体来看下面这张图: 

 

 

由此,房企客户前介风控管理,重点是要围绕这5个环节形成一套有效的数字化风控机制,从拿地到交付,全面介入,消灭各个节点的产品及服务风险。 

 

 

在业内,龙湖是最早实行客服前介的房企之一,龙湖的“六个停止点”运营体系,要求在项目启动会、开盘前风险检查、项目中期停止点检查、交房启动会、工地开放日、组团后评估六个节点,客服部门都要参与风控。 其中,龙湖的停止点检查堪称业内教科书,值得各家房企研究学习,一起来看下面这张表: 

 

 

看完龙湖的评分表,优码君认为房企客关在风控管理的全流程,每一个环节都需要有这样一张表,内嵌到数字化系统中,标准执行,打分评价。 

 

 

小结

 

众多投诉案例证明,一旦项目引发客户投诉,不仅品牌受损,而且客户关系很难修复,直接传导到营销,就是房子不好卖。 因此,房企要把风控预警上升到公司战略层面,对自身风控机制进行数字化全面升级,将“客户不满意的因素”消灭在萌芽阶段。